Spółka pod nazwą „CANPOL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Warszawie (02-884) przy ul. Puławskiej 430, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000732574, NIP: 118-00-28-608, REGON: 015495694., dalej jako: Administrator informuje, iż na stronach internetowych używa technologii, takich jak pliki cookie, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach i w Internecie.

W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: „RODO”, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Przejście do serwisu będzie równoznaczne z akceptacją postanowień polityki prywatności Administratora.

Dane osobowe

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z serwisu  Canpolbabies.pl takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP lub dane w usłudze oferowanej przez Administratora. Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, które są używane w trakcie korzystania z serwisu.

Podstawa i cel przetwarzania

Administrator przechowuje i przetwarza dane dla poniższych celów:

• zawarcia lub wykonania umowy, którą w tym przypadku jest regulamin danej usługi. W przypadku zawarcia takiej umowy osoba fizyczna jest uprawniona do zapoznania się z serwisami Administratora, który jednocześnie może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit b rodo);
• sprzedaży produktów i  usług oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b rodo),
• wykonania zawartych umów sprzedaży produktów i usług, w tym realizacji zawartej umowy, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f rodo);
• w celach marketingowych z użyciem urządzeń końcowych, z których korzysta Klient – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a rodo);
• w celach przesyłania informacji handlowych Administratora drogą elektroniczną  - w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Klienta (art. 6 ust. 1 lit a rodo);
• w celu przesłania newslettera – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Klienta (art. 6 ust. 1 lit a rodo),
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c rodo);
• statystycznych i archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f rodo);
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom (art. 6 ust. 1 lit c w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f rodo);
• przetwarzanie dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadków, gdy ich przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby Administratora, co obejmuje między innymi konieczność zapewnienia bezpieczeństwa usługi, dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach) jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług Administratora w serwisie tego administratora (art. 6 ust. 1 lit f rodo).

W ramach usług świadczonych przez Administratora, dane przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania jednej z dopuszczalnych podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Przekazywanie danych

Przekazywanie danych ma miejsce w przypadku współpracy z podwykonawcą (np. agencją marketingową) lub usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych). W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Administratora oraz na podstawie stosownej podstawy prawnej. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają je do tego obowiązujące przepisy oraz przedstawią odpowiednie żądanie.

Uprawnienia użytkownika

Użytkownikowi serwisu przysługują następujące uprawnienia wobec przetwarzania danych osobowych tego użytkownika:

• zgoda na przetwarzanie danych może zostać w każdej chwili wycofana,

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach  wskazanych w art. 21 RODO;
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa), jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem.

Uzyskanie dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych, a także możliwość skorzystania z przysługujących praw co do danych osobowych następuje poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@canpolbabies.com.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.